投标书编写必须注意的事项

写投标书就像写作文或论文，区别在于，投标书是以招标文件为编制的依据。必须根据招标书内容逐句回答，以满足投标人的要求。在投标前，首先要认真研究招标单位的投标文件，这也是评委在投标过程中对投标文件进行评价和评价的基础，使我们不仅能理解投标书的格式，而且能知道在投标过程中向评委报告或提问的地方。

一个好的投标就是是否满足需求和用户的需求。用户的感觉非常重要。用户提出的每一个需求都应该得到满足。用户没有提出的需求可以通过与用户联系来提供。同时，我们可以体现公司的特点，实现个性化服务。

标书必需对以下八个方面导致不够重视：

1、商务文件。

相似文件是用于证实投标人执行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合理合法的文件。

通常包含投标保函、投标人的授权书及证明材料、联合体投标人提供的联和协议、投标人所代表的企业的资信证明等，如有分包商，还应出据资信文件供招标人审核。

2、技术文件。

如果是项目建设，则包含所有施工组织设计内容，用于评价投标人的技术实力和经验。

技术复杂的项目对技术文件的编辑内容及格式均有详细规定，投标人应该细心按照规定填写。

在编写技术要求时需慎重对待商标、制造商各称、制造地等的出现，要是不引用这些各称或式样不足以说明买方的技术要求时，务必添加"与某某相同"的字样。

许多文件，什么地方须要盖公章，哪里须要签署，尽量填上盖上，不要让*团找出任何理由。

3、价格文件。

那是投标文件的核心，所有报价文件务必完全按照招标文件的要求格式编制，不容许有所有修改，如有漏填，则算作其己经含有在其它价钱报价中。

4、“投标须知”莫弄错。

“投标须知”是招标人提示投标者在投标文件中必须全面，正确答复的具体特别注意的书面表明，能够说成投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。

在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。

将“完成交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。

5、“实质要求”莫遗漏。

《**采购法》，《招标投标法》《**采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件理应对招标文件指出的实际性要求和条件作出响应。

这代表投标者如果对招标文件中的某一道实际性要求遗漏，未做出响应，都将变为无效标。

如某招标文件规定，投标者须应具五个方面的条件。

若投标者E遗漏了对“招标货品有经营许可证要求的，投标人必需具备该货品的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人务必获得对所投设备生产公司的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。

6、“关键部分”莫忽略。

“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务方案”等全是投标文件的关键部分，也是突显投标者能否具备竟争实力的主要表现。

如若，投标者对那些“关键部分”不看重，不进行认真、详细、较致的论述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面丢分，以致于较终落选。

举个例子，投标者不注重写好“标函”，则就会在“标函”中不可以*体现本企业的“身价”，不可以更好地表达本企业的业绩，甚至将获得的重要奖项(**、市优、鲁班奖等)，承建的大型关键项目等在“标函”中没有详细描述，因此不可以充分表述本企业对此招标项目的重视程度和诚意。

再如，一些投标者对“技术措施”不看重，忽略对拟派出的项目负责人与首要技术员简历、业绩和拟用来本项目精湛设备名称的详细介绍，以至于在某些方面打分太低而出局。

7、“细小项目”莫大意。

在制作投标文件的时候，有一些项目很微小，也很*做，但稍一疏忽，就会危害全局，造成全盘皆输。

那些细小项目首要是：①投标文件未依照招标文件的相关要求封记的;②未全都加盖法定代表人或委托授权人印签的，如未在投标文件的每一页上签字盖公章，或未在全部关键汇总标价旁签字盖公章，或未将委托授权书放在投标文件中;③投标者公司名称或法定代表人名字与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的日期内交纳的;⑥投标文件的附件资料不全，如设计图纸漏页，相关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正，未能分辨的;⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

8、“联合制作”莫轻视。

在实际招标采购中，时而会产生两个以上的供应商组合成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。

那样，投标文件就必须几家供应商一起合作。

那参加联合制作的任何一方都不可小看，假如我们都持不看重态度，就会产生你依他、他依你，许多人不怎么细心，也不各负其责，以至于形成无效标的情况。

投标文件放出后，有人举报核实，至少有一方不具备单独担负民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以至于使这份联合制作的投标文件成为无效标，所以，联合体各方千万不能小看投标文件的联合制作，必须作到制做时首先要认证多方是不是具备投标资格，并且当采购人依据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺乏出了问题，责任人理应担负多大经济权责的内容;再次，投标文件制成后除牵头方认真汇总校对外，也要明确1-2方进行复核，且不可以忘掉将共同投标协议当做投标文件附件一同提交招标采购单位。