代做标书不仅需要经验和方法，更需要谨慎和认真，一旦疏忽或没有明确招标文件中的注意事项，很可能会导致标书不合格，降低评分数，严重的还会导致废标，前功尽弃。为减少撰写过程中的出错率，下面主要将标书中的一些注意事项、实践总结出来。

1、清标

标书与解决方案不同，代做标书，切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写，无论时间多赶，都要清标。清标即明确清楚标书中每一项条款，把标书走脑的读一遍，而不是机械的看一遍，具体要做到以下几点：

1. 明确标书中硬性要求，并详细标记，在撰写标书过程中一定要涵盖，并撰写在醒目的位置，必要时可以单独成为一章或一小节。

2. 商务标技术标都要明确，双方会有相关关联，或是互相包括必要条款，一方不明确，很可能导致应标缺失。

3. 注意招标文件中的每一项废标条款，一旦条款缺失或未能满足响应，编制再好的投标文件也将被一票否决。

2、写标

撰写投标文件要根据招标文件需求进行撰写，不要偏离，内容多而全，宁多勿少，思路从整体架构出发，涵盖招标需求的同时，具备宏观意义上的整体IT架构规划，尽显专业性。

1. 框架**，先出具标书整体框架，可简单标明每个框架中要撰写的内容，将需求、规划、方案、产品到服务、实施、售后一一罗列;

2. 框架评审，框架出具之后，不要急于填充，与投标小组人员进行评审，通过之后再进行撰写，有效减少反复时间;

3. 内容全面，凡是标书中提及的要求、指标都要给予对应的解决方案，zui佳的效果是每个要求都准确的给出回应;

4. 如招标书中有明确格式要求，代做标书则按照要求进行编制，反之则以工整、正式为原则，包括字体大小、主题统一，标点符号得当，段落整体排序整洁有序，图片清晰等

3、对标

本文中的对标指在投标文件撰写结束后，对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应，下面根据几个条款进行解析：

1. 废标条款顾名思义，一点不能满足定会废标，对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现，通常对于商务标来说此类条款较多;

2. 星号条款在技术标中较多，多为一些重要的技术指标，要求投标人必须满足或给予应答说明，对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;

3. 评分细则表为评委打分对照表，评委会严格按照上面的内容进行打分，表中分数是一定不能丢的，评分表中内容都要在标题中明确体现，一方面说明我方已经应标，另一方面为评委对照提供便利。

4、合标

在投标方式上会出现合作投标的情况，代做标书就需要将不同标段的标书进行合并，或者将商务标与技术标进行合并等，不只是标书的合并，还有评分索引表的合并。

1. 如果一个标书分为多个技术人员撰写，较终需要进行标书的合并，合并过程中注重格式与页码的正确;

2. 在撰写的评分对照表中填写每一项分数标书中对应的位置，并自评分数，阐明可以得到该分数的原因，供评委参考;

3. 商务标和技术标是分开撰写的，在评分表中只需按照各自的标书标明页数即可，通常不会合并成一个大的目录。

5、查标

查标分为两项，一项为根据招标文件要求，从头检查一遍标书是否有漏项，重点需求是否都涵盖满足，另一项为对写好的招标文件进行格式检查，具体包括以下几个方面：

1. 是否存在漏项，内容是否撰写到位;

2. 目录是否调整、是否存在格式错乱、是否有空白页;

3. 商务标、技术标交叉检查，当局者迷，换种视角更能发现其中的问题。

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