1、优质标书具备的特点，让评委看着比较舒服，能够轻松的找到他要打分的项目即可，所以为了方便评委打分，在标书前面都会增加一项《评分索引表》，与人方便与己方便。

2、简单几个做标书的步骤，我总结为“搭框架（就是标书大纲）、补空缺（即补充每一项大纲内容）、重细节（对每一个细节的检查）”。

（1）招标文件分析：做好一个标书的前提是，读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样，具体问题要具体分析，但是总体结构大同小异，抓住招标文件中的重点，认真研读。

（2）整理标书大纲，也就是前面提到的“搭框架”，正规的招标文件基本都是明确的，结合评分标准，给评分表里的每一项都在《投标文件》要求的目录里，找到合适的位置，牵涉到得分的任何一项，都不能遗漏！

（3）整理资料清单。理清标书大纲之后，基本就能明确需要哪些素材。对资料清单进行分类，再针对性的去整理资料。

标书做多了便会发现，大多数标书内容都大同小异，80%的资料都是通用的，这就要求我们平常做标书的时候注意素材的收集与分类整理。

（4）标书内容填充。这就考验作者对于素材的灵活运用能力，同样一个素材在不同的标书中有不同的用法，换个名字和位置而已。